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Iniciar, editar y completar inspecciones
Aprenda a iniciar nuevas inspecciones, editar las existentes y completarlas a través de la aplicación web y la aplicación móvil.If you’re on the Free Plan, you can only start an inspection using your 5 active templates.
Recomendamos iniciar una inspección programada desde la página de inicio en la aplicación web o desde la pantalla de inicio en la aplicación móvil. Si inicia una inspección desde una plantilla, esta podría marcarse como «Incumplida» o «Vencida» si la siguiente ventana de programación aún no ha comenzado.
Iniciar y completar inspecciones
Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.
Haga clic en Iniciar inspección en el lado derecho de la plantilla.
Avance con la inspección según corresponda y tome nota de las preguntas obligatorias, que se pueden identificar con un asterisco junto a la etiqueta de la pregunta.
Una vez que llegue al final de la inspección, haga clic en Completar inspección.
En el panel lateral, puede revisar las preguntas que tienen respuestas señaladas o acciones.
Haga clic en
Crear una acción para crear una acción. Si la pregunta tiene notas añadidas, las notas se utilizarán como título de la acción.Haga clic en Omitir para descartar. Omitir
Una vez que se hayan revisado todas las preguntas, puede Asignar todas las acciones o Asignar todas las acciones por ahora.
En la ventana emergente, haga clic en Ver y exportar informe si desea descargar el informe de inspección o haga clic en Ver y exportar informe.
Abra la aplicación móvil.
Toque
Inspeccionesen la parte inferior de su pantalla.Seleccione la pestaña de Plantillas en la parte superior de la pantalla.
Toque la plantilla y haga clic en Iniciar inspecciónde las opciones emergentes.
Avance con la inspección según corresponda y tome nota de las preguntas obligatorias, que se pueden identificar con un asterisco junto a la etiqueta de la pregunta.
Una vez que llegue al final de la inspección, toque Completar inspección.
Si su inspección tiene una página de aprobación, toque Solicitar aprobación.
Puede revisar las preguntas que tienen acciones o respuestas señaladas. Para cada pregunta, puede:
Toque Crear una acciónpara crear una acción. Si la pregunta tiene notas añadidas, las notas se utilizarán como título de la acción.
Toque Omitirpara descartar.
Una vez que se hayan revisado todas las preguntas, puede tocar Asignar todas las acciones para asignar todas las acciones en masa o tocar Omitir todo para continuar.
Toque Ver y exportar informesi desea descargar el informe de inspección o toque Guardar y cerrar.
Añada sus plantillas a carpetas para facilitar el acceso y mejorar la organización durante las inspecciones sobre la marcha.
Si está editando una inspección en la aplicación móvil mientras su dispositivo no tiene conexión a Internet, cualquier progreso de la inspección se almacenará localmente en el dispositivo hasta que vuelva a tener conexión para sincronizarse.
Editar y completar inspecciones
Seleccione Inspecciones en el menú de la izquierda.
Proceda como corresponda:
Inspecciones incompletas: haga clic en Continuar en el lado derecho de la inspección.
Inspecciones completadas: haga clic en
en el lado derecho de la inspección y seleccione .
Avance con la inspección según corresponda y tome nota de las preguntas obligatorias, que se pueden identificar con un asterisco junto a la etiqueta de la pregunta.
Una vez que llegue al final de la inspección, haga clic en Completar inspección. Si la inspección ya se completó, puede hacer clic en Completar inspección para luego tocar en Completar inspección nuevamente.
En el panel lateral, puede revisar las preguntas que tienen respuestas señaladas o acciones.
Haga clic en
Crear una acción para crearuna acción. Si la pregunta tiene notas añadidas, las notas se utilizarán como título de la acción.
Haga clic en Omitir para descartar. Omitir
Una vez que se hayan revisado todas las preguntas, puede Asignar todas las acciones o Asignar todas las acciones por ahora.
En la ventana emergente, haga clic en Ver y exportar informe si desea descargar el informe de inspección o haga clic en Ver y exportar informe.
Abra la aplicación móvil.
Toque
Inspeccionesen la parte inferior de su pantalla.Seleccione la pestaña de En progreso y Completasen la parte superior de la pantalla.
Toque la inspección y seleccione Continuar la inspección. Si la inspección se marcó como completada, toque
Editar inspecciónen las opciones emergentes.Avance con la inspección según corresponda y tome nota de las preguntas obligatorias, que se pueden identificar con un asterisco junto a la etiqueta de la pregunta.
Cuando llegue al final de la inspección, toque Completar inspección. Si su inspección tiene una página de aprobación, toque Solicitar aprobación.
Si hay preguntas que tienen respuestas señaladas o acciones creadas, puede revisar cada pregunta para crear una acción u omitirla por ahora.
Una vez que se hayan revisado todas las preguntas, toque Asignar todas las accionespara asignar todas las acciones en masao Omitir todo para continuar.
Toque Ver y exportar informesi desea descargar o enviar por correo electrónico el informe de inspección o toque Guardar y cerrar para salir.
Una vez que una inspección con una página de aprobación sea aprobada, no se puede marcar como incompleta.
Preguntas frecuentes
Si marca una inspección como incompleta, este paso la coloca nuevamente "En curso" mientras que mantiene su progreso intacto.
Tenga en cuenta que las inspecciones con una página de aprobación no se pueden marcar como incompletas después de ser aprobadas.
En el Plan Gratuito, una plantilla activa es cualquier plantilla que se pueda utilizar para iniciar una inspección. Aunque se pueden crear o descargar tantas plantillas como se desee, solo puede haber 5 activas a la vez.
Si su organización tiene más de 5 plantillas, las 5 más antiguas se convertirán automáticamente en sus plantillas activas. Puede mejorar su plan y pasar al Plan Premium para poder utilizar plantillas ilimitadas en las inspecciones.
If the repeat section is deleted, the actions created will remain open and will still count toward the total number of open actions in the inspection.
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